Voor het toernooi, de fietstocht of de viswedstrijd van de vereniging.
Het clubtoernooi vraagt al genoeg van je vrijwilligers, zonder dat het penningmeesterswerk er ook nog bij komt. DoeMee neemt de aanmelding, de betaling en de deelnemerslijst uit handen — met eigen tarieven voor leden en niet-leden, team-inschrijving en categorieën naar keuze.
Leden- en niet-ledentarieven · Team- of individuele inschrijving · Geen abonnement
Welke verenigingsevenementen?
Van een gezellige toertocht tot een serieus competitietoernooi: DoeMee draait soepel mee.
Sporttoernooien
Tennis, voetbal, volleybal, padel, hockey of badminton. Met teams of individueel, in poules en categorieën.
Fietstochten & toertochten
Afstanden van 40 tot 150 km, met starttijd-blokken en controleposten gekoppeld aan de stempelkaart.
Viswedstrijden
Per koppel of solo, dag- of weekendwedstrijd. Tarieven voor leden en niet-leden, eventueel met loting voor stekplaatsen.
Hardloopclinics & runs
Een 5 km, 10 km of clinic-pakket van zes weken. Beperk het aantal plekken per categorie en de inschrijving sluit automatisch zodra het vol zit.
Sponsorlopen & goede doelen
Een inschrijfgeld plus een optionele sponsorbijdrage in dezelfde aanmelding. Totalen direct zichtbaar in het overzicht.
Algemene ledenvergadering & clubavond
Gratis aanmelding zodat je weet hoeveel stoelen je moet klaarzetten — tarief van € 0,25 per aanmelding.
Speciaal voor clubs ingebouwd
Leden- en niet-ledentarieven
Per evenement meerdere tarieven instellen. Bijvoorbeeld € 10 voor leden, € 15 voor introducés. De deelnemer kiest in de aanmelding zelf het juiste tarief.
Team- of individuele inschrijving
Eén aanvoerder schrijft het hele team in, voegt de namen toe en betaalt in één keer online. Je krijgt een net per-team-overzicht voor poule-indelingen.
Categorieën & leeftijdsklassen
Recreatief, wedstrijd, jeugd, senioren — definieer ze per evenement. Het overzicht kan je sorteren of filteren per categorie.
Optionele extra bijdrage
Een vrijwillig bedrag voor de tombola, een gemarkeerde kortingsbon of een vrije gift voor het clubgebouw — bouw het in dezelfde aanmelding.
Niet-leden óók welkom
Voor evenementen die als doel hebben nieuwe leden te werven. Niet-leden zien dezelfde pagina en krijgen bij hun bevestiging een nette uitnodiging om lid te worden.
Bestuur-overzicht voor de penningmeester
Eén klik op de knop: een Excel-bestand met alle deelnemers, bedragen en categorieën. Klaar voor de jaarrekening of de ALV-verantwoording.
Snel aan de slag, ook met een bestuur op afstand
Geen geklier met inloggegevens of beheerderspakketten. Eén link, één pagina, klaar voor publicatie op de clubwebsite.
- Stuur ons een berichtje via het contactformulier met de naam van de vereniging en wat jullie willen organiseren.
- We bellen het bestuur of de evenementencommissie voor een korte kennismaking en een opzet-voorstel.
- Wij zetten de pagina op met het clublogo en de clubkleur. De vereniging hoeft geen eigen betaalaccount aan te vragen — dat regelen wij.
- Link op de clubwebsite of in de nieuwsbrief. Aanmeldingen en betalingen lopen binnen, de penningmeester ziet alles in z'n dashboard.
Waarom verenigingen voor DoeMee kiezen
Geen abonnement voor je clubkas
Verenigingen draaien op contributie. Je betaalt alleen voor de bevestigde inschrijvingen, dus rustige maanden kosten je niets.
Betalen via Mollie
Leden kiezen zelf hun betaalmethode (iDEAL, Bancontact, creditcard of een wallet). De vereniging hoeft géén eigen Mollie- of Stripe-account aan te maken — dat regelen wij.
Nette verantwoording voor de penningmeester
Eén regel op het bankafschrift per uitbetaling, met specificatie per evenement. Voor de jaarrekening is dat alleen maar fijn.
Persoonlijke begeleiding
Bij de eerste opzet denken we mee over de juiste categorieën, tarieven en extra vragen. Daarna kun je het zelf — maar bellen mag altijd.
Wat kost het de club?
€ 0,75 per bevestigde inschrijving bij tickets t/m € 25, inclusief alle betaalkosten. Tickets boven € 25: € 0,75 + 3,5% om creditcard- en wallet-kosten te dekken. Voor gratis clubevenementen € 0,25. Geen setup-fee, geen abonnement. Eerlijk en transparant — net wat een vereniging verwacht.
Veelgestelde vragen — verenigingen
Kunnen we aparte tarieven voor leden en niet-leden instellen?
Ja. Je maakt twee opties aan binnen één evenement — bijvoorbeeld €10 voor leden en €15 voor niet-leden. Of je deelt twee aparte links via je clubcommunicatie. Allebei werkt.
Werkt het voor team-inschrijvingen?
Ja. Een teamcaptain schrijft het hele team in één aanmelding in, voegt de namen toe en rekent het geheel in één keer af. Je krijgt een net per-team-overzicht voor de poule-indeling.
Kunnen we onze sponsorloop met DoeMee organiseren?
Zeker. Stel een vast inschrijfgeld in plus een optionele sponsorbijdrage in de aanmelding. Het overzicht laat per deelnemer zien wat ze hebben gedoneerd én het totaal over het hele evenement.
Kan ons bestuur op meerdere accounts werken?
Standaard is er één account voor de vereniging. Voor grotere clubs maken we extra accounts aan voor specifieke commissies — toernooicommissie, jeugdcommissie. Laat het ons weten bij de aanmelding.
Mogen we onze KNVB-, KNLTB- of KNHB-administratie koppelen?
Op dit moment niet automatisch. Wel kun je de DoeMee-deelnemerslijst exporteren als Excel en die in jullie bondssysteem importeren. Wensen rond automatische koppeling? Laat het ons weten.
Hoe wordt de uitbetaling aan de vereniging gedaan?
Je geeft één keer het rekeningnummer van de vereniging door. Wij maken het verzamelde bedrag periodiek over, min onze fee per inschrijving. Eén regel in het bankafschrift, met een keurige specificatie ernaast.
Organiseer je iets anders? Bekijk dan voor avondvierdaagse, voor scholen of voor dorpsfeesten.
Klaar voor het volgende clubevenement?
Vertel ons kort wat de vereniging gaat organiseren. Bestuur, commissie of penningmeester — we bellen je terug binnen één werkdag.