Voor wie het écht moet werken.
Vrijwilligers, ouderraadleden, scoutingleiders, dorpsraad-secretarissen. Mensen die naast hun gewone werk een evenement organiseren — niet de "event-managers" met een marketingafdeling.
Van Excel-stress naar één overzicht
Eerlijk: hoe ziet jouw inschrijfproces er nu uit? En hoe zou het kunnen?
Zonder DoeMee Nu
-
Excel-bestand dat steeds rondgaat per mail en niemand weet welke versie de laatste is.
-
Losse Tikkies voor de betaling — handmatig nakijken wie heeft betaald.
-
Google Form dat geen betalingen kan, geen eigen huisstijl heeft.
-
Eventbrite met een procentuele fee én Amerikaanse servers.
-
Tien losse mails over allergieën, dieetwensen en bijzonderheden — die je dan moet samenvatten.
Met DoeMee Straks
-
Eén pagina, één overzicht — altijd actueel, altijd op één plek.
-
Betaling direct bij de inschrijving — geen nabellen of herinneren.
-
Bevestigingsmail automatisch — deelnemer weet meteen waar hij aan toe is.
-
Eerlijke 75 cent per deelnemer voor tickets t/m € 25, inclusief alle betaalkosten.
-
Eigen vragen per deelnemer — allergieën, dieet, T-shirt-maat — in één formulier.
Voor de juf met 27 ouders in de WhatsApp-groep
Schoolfeest, schoolkamp of sportdag — DoeMee maakt één duidelijke pagina waar ouders hun kind aanmelden en direct betalen.
- Inschrijven per kind met klas, allergieën en dieetwensen
- Meerdere kinderen uit één gezin in dezelfde inschrijving
- Optionele bijdrage voor catering of een T-shirt
- Excel-export per klas voor de leerkrachten
- Per-kind overzicht inclusief klas, allergie-noties en betaalstatus
- Filter op klas of leerjaar, exporteer als Excel
- Subdomein in de stijl van je school
- Bevestigingsmail met dieetwensen voor de catering
Toernooi, sponsorloop of jaarlijkse fietstocht
Verschillende categorieën, prijzen en max-aantallen per categorie? Geen probleem.
- Max aantal plekken per categorie — categorie sluit automatisch als hij vol is
- Eigen vragen per deelnemer (T-shirt-maat, ploegnaam, startnummer)
- Live aantallen per categorie in je admin-overzicht
- Excel-export voor je toernooi-organisatie
- Maximaal aantal plekken per categorie — vol = vol
- Per-team inschrijving met meerdere namen in één keer
- Subdomein in de clubkleuren
- Nette factuur op naam van de vereniging
Zomerkamp, dropping of ouder-kind-weekend
Niet alleen aanmelden, ook alle informatie verzamelen die je nodig hebt voordat een kind mee op kamp gaat.
- Speltak, leeftijd, contactpersoon en noodnummer per kind
- Medische info en dieetwensen in een veilig veld
- Akkoord-vinkjes voor foto's, vervoer en kamp-voorwaarden
- Aparte tarieven per speltak (welpen, scouts, explorers)
- Eigen velden voor medicatie, allergieën en dieet
- Tweede contactpersoon naast de hoofd-ouder
- Akkoord-vinkjes (foto's, vervoer) voor de AVG-administratie
- Excel-export op de avond zelf
Kerstmarkt, dorpsfeest of carnavalsoptocht
Bezoekers, standhouders, deelnemers per wagen — verschillende doelgroepen in één evenement, allemaal mogelijk.
- Standhouders met categorie en gewenste m²
- Per wagen of groep: chauffeur, aantal deelnemers en thema
- Gratis evenementen voor capaciteit-tellingen voor slechts € 0,25 p.p.
- Verschillende prijzen per categorie (kraam, food-truck, deelnemer)
- Meerdere doelgroepen (bezoeker / standhouder) op één pagina
- Aparte tarieven per categorie
- Eigen vragen per categorie (m² voor kraam, deelnemers voor wagen)
- Subdomein in de dorpskleur of comité-stijl
Voorstelling, optreden of festival
Verschillende rollen met elk een eigen prijs, eigen extra vragen en eigen aantal plekken.
- Rollen met eigen tarief (danser, begeleider, toeschouwer)
- Niveau, schoenmaat of groep als eigen veld per deelnemer
- Hele gezinnen of duo's in één inschrijving
- Bevestigingsmail met alle details — voor zowel danser als toeschouwer
- Eigen prijs per rol — danser, begeleider, toeschouwer
- Max aantal per rol — voorstelling vol = vol
- Eigen extra vragen (kledingmaat, niveau)
- Subdomein in jouw clubkleuren
Voor de mensen die hier nieuw zijn
Wij zijn vrijwilligers — geen IT'ers. Is dit te ingewikkeld?
Nee. Wij zetten de pagina handmatig op zodat we kunnen meekijken of alles klopt. Daarna beheer jij zelf de inhoud via een admin-pagina die ongeveer werkt als WordPress of een ouderwetse webshop. Geen code, geen instructievideo's.
Wat als ons evenement ineens wordt afgelast?
Geen inschrijvingen, geen kosten. Heb je al een paar inschrijvingen? Je kunt alles terugbetalen via je admin-overzicht. Onze fee per inschrijving blijft staan, omdat de betaalkosten al gemaakt zijn — bij hele kleine aantallen kijken we mee.
Mogen wij als ANBI of SBBI gebruik maken van DoeMee?
Ja. We werken net zo graag met stichtingen en goede doelen als met commerciële organisaties. De BTW-vrijstelling die jullie genieten betekent dat onze fee inclusief BTW kostenverhogend is — vraag je penningmeester wat dat in jullie situatie betekent.
Werkt dit ook voor jaarlijks terugkerende evenementen?
Ja. Je kunt elk jaar een nieuw evenement aanmaken met dezelfde opzet. De vorige editie blijft als archief beschikbaar zodat deelnemers hun bevestiging kunnen opvragen.
Onze penningmeester wil een nette factuur per evenement. Kan dat?
Ja, na elk evenement maken we een factuur op naam van je organisatie, inclusief BTW-specificatie en KvK-nummer waar nodig.
Onze vereniging gebruikt al iets anders. Wat is het voordeel?
Hangt ervan af waar je nu mee werkt. Excel + Tikkies is gratis maar veel handwerk. Een buitenlands ticketplatform rekent vaak procenten. DoeMee zit ertussenin: één eerlijk bedrag per inschrijving, alle betaalkosten inbegrepen, en aanpasbaar aan jouw vereniging.
Wat zou jij organiseren?
Mail of bel ons. Een paar zinnen zijn genoeg — geen verkoopgesprek vol mooie woorden, gewoon meedenken.