Het hele proces

Wij zetten 'm op in één
gesprek van 20 minuten.

Geen self-service-platform om uit te vogelen. Geen handleiding van twintig pagina's, geen instructievideo's, geen training. Eén videocall met ons, en aan het eind van het gesprek staat je aanmeldpagina live. Daarna beheer je 'm zelf — of bel je ons voor de aanpassingen. Geen verschil in prijs.

1
Aanmelden · 5 min

Vertel ons wat je gaat organiseren

Vul het contactformulier in of stuur ons een mail in eigen woorden. We bellen je dezelfde of volgende werkdag om mee te denken.

  • Naam evenement, datum, verwachte aantallen
  • Eventuele prijscategorieën (afstanden, leeftijden, rollen)
  • Gewenst subdomein jouwclub.doemee.app en hoofdkleur
  • Bankgegevens voor de uitkering van inschrijfgelden

Geen technische kennis nodig. Schrijven in eigen woorden is genoeg.

2
Samen opzetten · 20 min

Wij zetten 'm op, jij denkt mee

We plannen een videocall van zo'n 20 minuten. Wij klikken de pagina in elkaar terwijl jij meekijkt en aanvult. Aan het eind van het gesprek staat 'm live.

  • Titel, cover-afbeelding en jouw hoofdkleur
  • Prijscategorieën met eigen prijs en eventueel een maximum
  • Eigen vragen per deelnemer (klas, allergieën, schoenmaat …)
  • Bevestigingsmail aangepast met jouw logo en tekst

Liever niet via videocall? Geen probleem — stuur ons je gegevens per mail, dan zetten wij 'm op en sturen we je een test-link.

3
Delen en starten · 10 min

Deel de link, wij doen de rest

De link komt op je clubwebsite, in een nieuwsbrief of via WhatsApp. Aanmeldingen lopen binnen, betalingen lopen via Mollie, jij ziet alles in één overzicht.

  • Korte URL + een QR-code om uit te printen
  • Werkt op telefoon, tablet en laptop — Apple Pay en Google Pay ondersteund
  • Bevestigingsmail gaat automatisch uit met alle gegevens
  • Deelnemerslijst beschikbaar in admin-overzicht én als Excel

Het geld komt periodiek binnen op de rekening van je organisatie — wij verrekenen onze kosten direct.

Alles wat je nodig hebt, niets meer

Geen overdaad aan knoppen die je nooit gebruikt. Wel alles wat je nodig hebt om rustig adem te halen.

Eigen pagina & subdomein

Een eigen webadres zoals jouwclub.doemee.app met je eigen kleur en logo.

Betaling inbegrepen

Deelnemers kiezen zelf hun betaalmethode (iDEAL, Bancontact, creditcard of een wallet). Alle betaalkosten zitten in onze prijs.

Automatische bevestiging

Na betaling krijgt de deelnemer direct een nette bevestigingsmail met alle gegevens en een uniek kenmerk.

Excel-download

Eén klik op de knop voor de hele deelnemerslijst als Excel-bestand. Filter eerst op categorie of klas als je wilt.

Privacy zonder rompslomp

Servers in Duitsland, AVG-proof, geen tracking-cookies. Verwerkersovereenkomst klaar voor je penningmeester.

Iemand die opneemt

Loop je vast? Bel ons gewoon. Geen chatbot, geen wachtmuziekje — iemand uit Uden aan de lijn.

Wat gebeurt er wanneer?

Van eerste contact tot afrekening na het evenement.

  1. Dag 0 · ochtend
    Eerste mail of telefoontje

    Jij stuurt ons een korte beschrijving van het evenement. Wij bellen je terug.

  2. Dag 0 · middag
    Testpagina klaar

    We zetten de pagina op met jouw kleur, logo en eerste opzet. Je krijgt een link om te bekijken.

  3. Dag 1
    Live

    Na jouw akkoord zetten we de pagina open voor deelnemers. Je deelt de link met je achterban.

  4. Tijdens inschrijfperiode
    Inschrijvingen lopen binnen

    Live overzicht in je admin. Mensen betalen direct online; jij ziet realtime wie heeft betaald.

  5. Vlak voor het evenement
    Excel-overzicht voor de groepen

    Download de complete deelnemerslijst, filter per categorie of klas, deel uit aan je vrijwilligers.

  6. Na het evenement
    Afrekening

    Het verzamelde bedrag, min onze kosten per inschrijving, maken we over op de rekening van je organisatie. Met factuur voor je penningmeester.

Over het proces

Moet ik zelf iets technisch doen?

Nee. Wij zetten de pagina handmatig op zodat we kunnen meekijken of alles klopt — verkeerd gespeld subdomein of een rare kleur is sneller voorkomen dan teruggedraaid. Daarna beheer jij de inhoud zelf via je admin-pagina.

Wat als ik tijdens de inschrijfperiode iets wil aanpassen?

Je kunt teksten, prijzen, categorieën en extra vragen ook nadat de pagina live staat aanpassen. Belangrijke wijzigingen (bv. een categorie verwijderen waar al inschrijvingen op zitten) helpen we mee bekijken.

Hoe gaat het met deelnemers die niet kunnen pinnen?

Deelnemers kiezen zelf hun betaalmethode — iDEAL, Bancontact, creditcard of een wallet (Apple Pay, Google Pay) zit erbij in. Voor het zeldzame geval dat geen enkele digitale methode lukt, kun je een deelnemer handmatig toevoegen na contante nabetaling.

Kan ik de inschrijfflow eerst testen?

Ja. Voordat we live gaan krijg je een test-link en kun je in test-modus via Mollie een proefbetaling doen — geen echt geld, wel de hele flow inclusief bevestigingsmail.

Wat gebeurt er als mijn evenement is afgelopen?

De pagina blijft staan als archief; deelnemers kunnen hun bevestiging nog opvragen. Persoonsgegevens worden na een redelijke retentieperiode geanonimiseerd (conform AVG).

Klaar om te beginnen?

Geen verplichting, geen abonnement. Eerst een gesprek, dan kijken we samen of het past.