Het schoolfeest plannen is leuk. Het briefjes-inzamelen niet.
DoeMee neemt het aanmelden uit handen. Eén aanmeldpagina voor school of ouderraad, met online betaling inbegrepen en ruimte voor allergieën, T-shirt-maat en de gegevens van een tweede ouder. Geen Excellen meer met losse Tikkie-links.
Per kind of per gezin · Allergiegegevens AVG-proof · Geen abonnement
Welke schoolevenementen werken op DoeMee?
Alle gelegenheden waarbij je per kind, per klas of per gezin een aanmelding én een betaling wilt verwerken — én een net overzicht wilt overhouden voor de begeleiding.
Schoolfeest & eindfeest
Met optionele ouderbijdrage voor catering, DJ of de rookmachine. Inschrijving sluit automatisch als de zaal vol zit.
Schoolkamp
Eigen velden voor allergieën, medicatie, zwemdiploma en een tweede contactpersoon. Geen losse formulieren meer in omloop.
Sportdag & Koningsspelen
Per klas of per leerling inschrijven, met onderdelen of teams als keuze in de aanmelding.
Musical & eindshow
Beperk het aantal kaarten per gezin, plan twee voorstellingen, verkoop optioneel programmaboekjes erbij.
Open dag
Aanmelding zonder betaling — voor jullie € 0,25 per aanmelding. Handig voor capaciteitsplanning.
Schoolavondvierdaagse
Iedere leerling kiest een eigen afstand, samen met broers en zussen op één pagina. Onze avondvierdaagse-pagina heeft de details.
Speciaal voor scholen ingebouwd
Per kind, per klas of per gezin
Eén ouder vult voor meerdere kinderen tegelijk in. Broers en zussen worden gekoppeld, maar staan los in de deelnemerslijst zodat je per klas kunt sorteren.
Allergieën & medicatie
Voeg extra vragen toe — allergieën, dieetwensen, medicijnen, zwemdiploma — en zie alles netjes per kind in het overzicht. Na afloop verwijderen we deze gegevens automatisch.
Tweede contactpersoon
Voor schoolkampen of avonduitjes: standaard ruimte voor een tweede ouder of voogd met telefoonnummer. Cruciale info binnen handbereik tijdens het uitje.
Ouderraad-administratie
Aparte uitbetalingen naar de ouderraad-rekening, een eenvoudig overzicht voor de penningmeester, en bij twijfel een nette deelnemerslijst voor de jaarvergadering.
Geen tracking, geen reclame
Ouders worden niet getrackt en krijgen geen marketing-mails. Alleen de bevestiging van de inschrijving. Net wat scholen verwachten.
Verwerkersovereenkomst klaar
Voor scholen die de administratie netjes willen vastleggen: we sturen je een verwerkersovereenkomst per e-mail. Eén keer ondertekenen, voor alle evenementen.
Voor de directie en de IT-coördinator
Geen software op de schoolserver, geen logins voor leerkrachten om te onthouden. Eén pagina, één link, in de schoolnieuwsbrief.
- Vraag het aan via het contactformulier — namens de directie of de ouderraad. We bellen je terug.
- We sturen de verwerkersovereenkomst en zetten de pagina van jullie school op. Met het schoollogo en de schoolkleur.
- De school of ouderraad maakt het evenement aan — wij helpen mee met de eerste opzet en de juiste extra vragen.
- De link gaat in de schoolnieuwsbrief. Ouders schrijven in, betalen direct online (eigen keuze), krijgen meteen een bevestigingsmail.
Waarom scholen voor DoeMee kiezen
Nederlands bedrijf, geen Amerikaanse cloud-toestanden
DoeMee is een product van 4base uit Uden. Onze servers staan in Duitsland, je leerlingengegevens verlaten de EU niet.
Eerlijk en zonder verborgen kosten
€ 0,75 per bevestigde inschrijving bij bijdragen t/m € 25, inclusief alle betaalkosten. Hogere bedragen: € 0,75 + 3,5%. Voor open dagen zonder bijdrage € 0,25. Geen abonnement, geen verrassingen.
AVG-proof, ook voor leerlinggegevens
Verwerkersovereenkomst op aanvraag. Allergie- en medicatiegegevens worden na het evenement verwijderd. Geen tracking-cookies of marketing-mails.
Persoonlijk contact
Bel direct met iemand die meedenkt. Geen chatbot, geen ticketnummer — wel iemand uit Uden die de Nederlandse schoolwereld kent.
Wat kost het de school?
€ 0,75 per bevestigde inschrijving bij bijdragen t/m € 25 per ticket (incl. alle betaalkosten). Tickets boven € 25: € 0,75 + 3,5%. Voor gratis evenementen zoals open dagen € 0,25. Geen voorschot — de afrekening volgt na het evenement.
Veelgestelde vragen — scholen
Mogen we allergie- of medicijngegevens vragen?
Ja. Je kunt zelf extra velden toevoegen voor allergieën, medicatie, zwemdiploma of een tweede contactpersoon. Die gegevens komen alleen bij jullie terecht en worden na het evenement automatisch verwijderd.
Kunnen we per gezin inschrijven, of moet elk kind apart?
Allebei kan. Eén ouder schrijft in één keer meerdere kinderen in. In de deelnemerslijst staan ze altijd los, zodat je per klas of per groep kunt sorteren.
Is dit AVG-proof voor leerlinggegevens?
Ja. De school of ouderraad is verwerkingsverantwoordelijke, DoeMee is verwerker. Een verwerkersovereenkomst sturen we op aanvraag. We vragen alleen wat strikt nodig is en bewaren niets langer dan afgesproken.
Hoe wordt het geld uitbetaald naar de ouderraad?
Je geeft één keer het rekeningnummer van de ouderraad door. Wij maken het verzamelde bedrag periodiek over, min onze fee per inschrijving. Voor de penningmeester is dat een nette regel in het bankafschrift, met een specificatie per evenement.
Wat als ouders niet online kunnen betalen?
Ouders kiezen zelf hun betaalmethode — iDEAL, Bancontact, creditcard of een wallet (Apple Pay, Google Pay) zit erbij in. Lukt geen enkele digitale methode? Dan kan iemand contant betalen en voeg je de inschrijving handmatig toe. Laat het ons weten, we denken mee.
Kunnen leerkrachten ook een account krijgen?
Standaard is er één account voor de school of ouderraad. Eventueel kunnen we extra accounts aanmaken voor leerkrachten die zelf een evenement willen beheren. Laat het weten bij de aanmelding.
Organiseer je iets anders? Bekijk dan voor avondvierdaagse, voor verenigingen of voor dorpsfeesten.
Klaar voor jullie volgende schoolevent?
Vertel ons in een paar zinnen wat de school gaat organiseren. We reageren binnen één werkdag — vaak veel sneller.