Honderden lopers, drie afstanden, vier avonden. Eén pagina, één lijst.
De avondvierdaagse is een feest om te organiseren — als het aanmelden tenminste niet de rest van je voorjaar in beslag neemt. DoeMee geeft je comité een eigen aanmeldpagina, online betaling inbegrepen en een actueel deelnemersoverzicht op de avond zelf. Klaar in een paar minuten.
Eén pagina voor je hele wandelweek · Eén betaling voor het hele gezin · Geen abonnement
Voor elk soort avondvierdaagse
Een klein wijkevenement of een grote, dorpsdekkende wandelweek — het werkt allebei. Met afstanden, gezinnen, T-shirts en alles erop en eraan.
Wijk & buurt
Tussen de 50 en 300 deelnemers, één avondvierdaagse-route die de buurt door slingert. Snel opgezet, simpel beheerd.
School-avondvierdaagse
Iedere leerling z’n eigen aanmelding, samen met broers en zussen op één pagina. Ouderbijdrage voor de medaille of het T-shirt erbij optellen? Geen probleem.
Dorp- of stadsbreed
Duizend tot meerduizend lopers, drie afstanden, meerdere startlocaties. Eén centrale inschrijving, één lijst per avond per afstand.
Wat krijgt jouw comité van DoeMee?
Alles wat een avondvierdaagse-comité op een gewone vergaderavond nog mist.
Afstand kiezen in de aanmelding
Stel meerdere afstanden in — 2,5 km, 5 km, 10 km, 15 km — eventueel met een ander tarief per afstand. De deelnemer kiest zijn afstand zelf en zit meteen in het juiste startblok.
Gezinnen in één keer
In één aanmelding voeg je extra lopers toe. Iedereen kiest zijn eigen afstand, je betaalt één keer online voor het hele gezin. Geen losse Tikkies vooraf of achteraf.
T-shirt-maat erbij
Extra vragen — T-shirt-maat, dieet, schoolnaam, klas — voeg je toe bij het opzetten. De antwoorden staan netjes in de deelnemerslijst.
Herinneringsmail vooraf
Vlak voor de start sturen we elke deelnemer automatisch een herinnering met starttijd, locatie en een kaart naar de startpost. Minder gemiste startschoten.
Deelnemerslijst op de avond
Open op je telefoon de actuele lijst aan de starttafel — gesorteerd op afstand, op naam of op klas. Of download ’m als Excel voor de vrijwilliger die op papier werkt.
Eigen herkenningskleur
Je pagina krijgt de kleur en het logo van jouw comité. Gezinnen zien meteen dat ze op de goede plek zijn — geen verwarring met de avondvierdaagse uit de buurgemeente.
In drie stappen klaar voor de start
Vraag een gesprek aan
Vul het contactformulier in. We bellen je dezelfde of de volgende werkdag terug. Vóór je volgende comitévergadering staat de pagina klaar.
Maak je avondvierdaagse aan
Datums, afstanden, tarieven, eventuele T-shirts. We helpen bij de eerste opzet — daarna weet je het zelf.
Deel de link
Via de schoolnieuwsbrief, de dorpskrant, Facebook of WhatsApp-groep van de comitéleden. Aanmeldingen druppelen binnen, betalingen ook.
Waarom comités voor DoeMee kiezen
Geen voorschot, geen abonnement
Comités draaien op vrijwilligers en een dunne kas. Je betaalt pas na het evenement, alleen voor de deelnemers die echt mee hebben gelopen.
Betaling via Mollie
Ouders kiezen zelf hun betaalmethode (iDEAL, Bancontact, creditcard of een wallet). Veilig, herkenbaar, en zónder dat jouw comité een eigen betaalaccount moet aanvragen.
Privacy van schoolgaande kinderen
We vragen alleen wat echt nodig is. Geen tracking, geen marketing-mailtjes naar gezinnen, geen koppelingen met adverteerders.
Iemand belt je terug
Vragen vlak voor de start? Bel met Robin in Uden, geen chatbot of buitenlands callcenter. Korte lijnen, snel antwoord.
Wat kost het?
€ 0,75 per bevestigde deelnemer bij tickets t/m € 25, inclusief alle betaalkosten. Tickets boven € 25: € 0,75 + 3,5%. Geen setup-fee, geen abonnement, geen voorschot. Vergelijking: 250 lopers × € 0,75 = € 187,50 — en alleen als ze écht hebben betaald.
Veelgestelde vragen — avondvierdaagse
Hoe schrijven gezinnen in?
In één aanmelding voeg je extra lopers toe — vader, moeder en de kinderen op één pagina. Iedereen kiest zijn eigen afstand. Eén betaling voor het hele gezin, één bevestigingsmail naar het opgegeven e-mailadres.
Kunnen wij een gezinskorting instellen?
Ja. Je kunt het tarief per afstand instellen en eventueel een staffel toevoegen (bv. derde kind gratis). Bij de opzet helpen we daar even mee.
Kunnen we late aanmeldingen aan de start nog toelaten?
Ja. Je kunt de online inschrijving openhouden tot en met de eerste avond. Daarna kan een comitélid op locatie nog handmatig deelnemers toevoegen — geld kan dan online via een QR-code, of contant met handmatige nabetaling.
Werkt het ook voor scholen die hun eigen avondvierdaagse organiseren?
Zeker. Veel basisscholen organiseren een eigen avondvierdaagse voor hun leerlingen. Je kunt de klas, de schoolnaam en eventuele begeleiders meenemen in de aanmelding.
Hoe gaan jullie om met regen — restitutie bij afgelasting?
Jij bepaalt of er bij afgelasting wordt terugbetaald en hoeveel. Bij volledige restitutie sturen we het bedrag terug via dezelfde betaalmethode. Onze fee per inschrijving blijft staan omdat de betaalkosten op het inschrijfmoment al gemaakt zijn.
Wat als we last-minute nog willen wisselen tussen afstanden?
Vanuit het comité-overzicht zet je iemand met één klik op een andere afstand. Geen herinschrijving, geen bijbetaling — tenzij er een tariefverschil is, dan regelen we dat netjes.
Organiseer je iets anders? Bekijk dan DoeMee voor scholen, voor verenigingen of voor dorpsfeesten.
Klaar voor jullie volgende avondvierdaagse?
Stuur ons in een paar zinnen wat jullie willen organiseren. We reageren binnen één werkdag — vaak veel sneller.