Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 24 juni 2026
DoeMee verwerkt persoonsgegevens van organisatoren en deelnemers om inschrijvingen voor evenementen mogelijk te maken. We doen dit met zo min mogelijk data en zonder onnodige tracking.
1. Verwerkingsverantwoordelijke
DoeMee is een handelsnaam van 4base:
- Kroon 18, 5406 DJ Uden
- KvK: 50535889
- BTW: NL001552493B98
- Contact: contactformulier of 0413 410 014
2. Rolverdeling bij verwerking
DoeMee draait in twee verschillende rollen, afhankelijk van wélke gegevens worden verwerkt:
- Voor inschrijvingen van deelnemers zijn we verwerker. De organisator (de school, vereniging of het bedrijf dat het evenement organiseert) is de verwerkingsverantwoordelijke. Wij verwerken deze gegevens alleen in opdracht van de organisator.
- Voor account-, betaal- en auditgegevens van de organisator zelf zijn we verwerkingsverantwoordelijke.
3. Welke gegevens verwerken we
Van deelnemers (in opdracht van de organisator)
- Voor- en achternaam van de deelnemer
- Geboortedatum
- Eventuele school of vereniging
- E-mailadres en telefoonnummer van de contactpersoon
- Door de deelnemer ingevulde bijzonderheden (bv. allergieën)
- Tijdstip en IP-adres bij akkoord met de privacyvoorwaarden
- Betalingsstatus
Van organisatoren
- Naam organisatie en contactpersoon
- Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
- IBAN voor uitbetalingen
- Loginactiviteit en audit-log van uitgevoerde acties
Van bezoekers van DoeMee.app
Cookieloze, anonieme bezoekersstatistieken. Geen IP-tracking, geen cross-site profiling, geen reclame-cookies. Zie sectie 8.
4. Doel en grondslag
| Doel | Grondslag |
|---|---|
| Verwerken inschrijving + betaling | Uitvoering overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Versturen bevestigings- en service-e-mails | Uitvoering overeenkomst |
| Bijhouden audit-log van wijzigingen | Gerechtvaardigd belang (fraudepreventie, geschillen) |
| Fiscale administratie | Wettelijke verplichting (art. 52 AWR — 7 jaar) |
5. Bewaartermijnen
- Inschrijfgegevens: tot 12 maanden na het evenement, of langer als de organisator dit nodig heeft voor service na afloop.
- Betaalgegevens en facturen: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
- Audit-log: 12 maanden, daarna geanonimiseerd (IP-adres en user-agent verwijderd, alleen actie en tijdstip blijven).
- Bezoekersstatistieken: aggregaat-data, geen individuele bezoekers identificeerbaar.
6. Sub-verwerkers
Voor het leveren van onze dienst werken we samen met deze partijen. Allemaal binnen de Europese Unie gevestigd:
- Mollie B.V. (Amsterdam) — voor de afhandeling van online betalingen (iDEAL, creditcard, Bancontact, Apple Pay, Google Pay).
- Lettermint — voor transactionele e-mail (bevestigingen).
- Hetzner Online GmbH — voor hosting van de applicatie en database.
- 4base — voor anonieme bezoekersstatistieken (eigen analytics-server, geen externe dienst).
7. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen:
- Versleutelde verbindingen op het hele platform.
- Wachtwoorden worden alleen versleuteld (gehasht) opgeslagen.
- Toegang tot productiedata is beperkt tot wie het nodig heeft.
- Alle state-changing acties worden gelogd in een audit-log.
- Brute-force-bescherming op login-pogingen.
8. Cookies en analytics
DoeMee plaatst geen tracking-cookies. Voor het inschrijfproces is wel een functionele sessie-cookie nodig (formulierbescherming); die verdwijnt zodra je de browser sluit.
Voor bezoekersstatistieken gebruiken we een eigen, cookieloze analytics-server zonder persoonlijke data. Je hoeft niets te accepteren — er is geen cookie-banner.
9. Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om:
- Je gegevens in te zien
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen (recht op vergetelheid)
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken
- Je gegevens in een gestructureerd formaat te ontvangen (dataportabiliteit)
Stuur je verzoek via het contactformulier. We reageren binnen 30 dagen. Voor inschrijvingen die door een organisator zijn aangemaakt, verwijzen we je eerst naar die organisator — zij zijn de verwerkingsverantwoordelijke.
10. Klacht indienen
Als je het niet eens bent met hoe wij je gegevens verwerken, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .
11. Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen informeren we organisatoren per e-mail.
Vragen? Neem contact op.